burgesspennn8

耐諾斯克挪威文翻譯

翻譯公司可以選取你需要的間距，例如「月」，成果就會以下圖，樞紐闡明表會按月作統計

關鍵剖析表的本事當然不止如此，我們再來看看這個工作表，這是一個標準的業續流水帳，這家公司用這個流水帳紀錄了所有的營業一年的事迹

或再把「學歷」這個欄位加到「欄標籤」就能夠計較出全公司各單元各類學歷的散佈表

關鍵分析表原始設定的計較體例是加總，你也能夠點選加總的欄位按功能標簽中的「欄位設定」，選擇你需要的算方式就能夠了，

你可以同時選擇兩個單位，如「月」和「季」，就更方便了

這一來就便利多了，並非每一種資料都可以作為群組，一般時候序列或數值資料都可以，如想要知道這個業績統計表中，各種金額的案件數目就能夠如許作，我們把金額劃分放在「列標籤」和較量爭論區域，就以下圖

這個表還有一個問題對照頭大，就是「單元」這個欄位，關鍵闡發表會主動排序，如果是英文或數字對照OK，中文排序會按照筆畫按次，所以如果像鉦昱翻譯公司們作的這個表中文數字的順序會是「1、七、2、8、3、五、6、四」，這個時候建議在EXCEL選項中成立一個自訂清單，關鍵闡明表在排序時就會依照自訂清單來排序

這個報表實際上是沒辦看的，因為太凌亂，毫無章法，翻譯公司把這種報表呈給老板，他如果沒有翻臉，就是他有問題，要否則就是你後台很硬，這類資料好歹也把日期整理一下，例如以月或以季作為呈現的單元，這個時候你可以點選訂單日期阿誰欄位，再按功能標籤中的「群組欄位」，就會泛起以下視窗

列」便可

2007以後估計的分列是閣下排，假如你要改成上下或閣下排，可以在數值標簽上按右鍵就會泛起以下圖的選項，選「將數值移動到列」或「將數值移動到欄

接著把「列標籤」群組，因為這不是時間序列的資料，它就會出現以下畫面，接著設定翻譯公司要的大值和最小值及級距

接著把二月也加進來好了，一月二月會閣下分列

成績是加總金額

這個時辰若是要計較事迹，我想應當沒有太大問題，例如要算各單元一月份的事迹，你只要把「單元」放在列欄位，把一月份的資料拉到中央的位置就好了

這個工作表最大的特點是有時候的欄位，老板可能需要看一個有時候的報表固然，鉦昱翻譯公司們可以把「訂單日期」加到「列標籤」，就如下表

夠簡單吧！只如果需要交叉分析的工作樞紐闡明表大多可輕鬆勝任，只是有時候恐怕沒有這麼簡單，下表是一家公司的事迹表，每一個營業都有他的資料如性別、單元、職稱、學歷…還有各月的事迹，

EXCEL2003預設排列方式是上下排，如下圖

如果老板還要知道那一天叫了那一家便當店那一種便當幾個，只要再把日期拉到「列欄位」就好了

不過在某些情形下關鍵闡發表會主動改變較量爭論的方式，例如，我們若是把上面阿誰表中，一月和二月的值拿掉，把「姓名」這個欄位的資料放進來，成效呢？「姓名」這個欄位的資料的資料內容是文字，文字自然不克不及拿來平均或加總，但是可以拿來「計數」，就是說可以拿來計算有幾個姓名，成果就以下表，我們就能夠算出每個單位有若幹人

很快吧！只是報表有點大，不如把「日期」拉到「報表篩選」，老板要看那一天，就拉那一天的日期就可以了

再把加總區的資料改成計數，假如再把姓名加到「列標籤」成果就更好了，我們馬上就知道那一個業務那一個金額級距的案子作了幾個了！

這類作法沒什麼錯，只是只能看那一家便當店該給若幹錢，幾年來也相安無事，可是有一天，他的老板忽然問他：「翻譯公司可弗成以給鉦昱翻譯公司每一家的每種便當當月叫的數目？」我這個同夥想了又想，excel 2007有一個新的函數叫sumifs，其實也ok，可是就有點複雜，不外好歹也完成老闆交卸的義務，後果就以下圖

其實在工作中或生涯中鉦昱翻譯公司們經常會有一些資料會需要作如許的「交叉剖析」，例如現金進出或公司的營業統計等等，這類資料平常會有一些配合的特點，例如每筆資料可能會有多個分類性的特徵，便當就是，會有不同的時候，分歧的店家，分歧的口胃，和分歧的價錢和數量，這些特徵都可以成為計算或統計時的根據，例如依店家作統計便當數量，甚至可以用兩以上的特徵作為較量爭論，例如依店家和口味統計便當的數目，這些特愈多可以作的變化就愈大，所以作報表的人如果只用函數來處置懲罰可能就會十分辛勞，固然，EXCEL也知道人人經常會有如許的需求，於是EXCEL的超好用工具「樞紐闡發表」就可以派上用處了！（看到名子就感覺很猛對不對！）

可是什麼也沒有？只呈現這個空的表格

什麼是「樞紐闡明表」？簡單的說，你只要告知他資料在那裡，要用資料中的那些特徵作為計較的依據，還有要較量爭論那些資料，「關鍵闡發表」就會幫你計算成效並作出表格，就拿鉦昱翻譯公司這個伴侶的例子來說明好了，第一個步驟：固然是啟動關鍵闡明表：EXCEL2000/2003/2007/2010的方法都差不多，他會先問你資料在那裡，留意：這些資料最好要有欄名，例如要有以下表最上列中的「店名」、「日期」等等的欄名，一般來講讓EXCEL主動選取局限就OK，如果EXCEL選錯了，你再幫他選就OK

其實用「小計」的功能也ok，以下圖

那是因為翻譯公司沒有告知EXCEL你要用那些資料來分析和較量爭論，分類性的資料，如便當的口胃、店家名稱等這些資料翻譯公司就應該把它們放在「欄」和「列」或是「分頁欄位」的處所，之於要加總或計算的資料就放到中央誰人空白區域，例如我阿誰負責買便當的朋友若是要較量爭論月底要付給各店家若幹錢，只要從「關鍵闡發表欄位清單」中拖曳「店名」到「列標籤」再把「小計」拖到中央那個區域（Σ值）就OK了！(2003的畫面和2007有所差別)

http://blog.xuite.net/asir63/blog/38492787

文章太長，請接下一篇

假如你的資料範已有定義名稱，直接按F3就能夠選擇名稱

接著按完成便可

整個月的訂便當記載大至上是ok，不外有時會穿插一些那時忘記紀錄的項目，所以日期不是很劃定規矩，我朋侪之前用的方式很簡單，用了sumif函數，根基上是ok的，就以下圖

假如他的老板想要知道每一家店家每種便當的數量，他只要將上一個報表再把「便當」種類拖到「欄標籤」，把中間阿誰「小計」換成「數量」就OK了！

後來，他的老闆說：「可不行以依各家便當店按日期和便當種類作一份報表…」，嗯，他的老闆對訂便當這件事仿佛產生了一些愛好，不外這下可就慘了，這個報表就欠好弄了，所以他把這個EXCEL檔寄給我（我很想叫他直接寄給他的老闆，不外他下個月可能就會回家本身叫便當給本身吃）

有件事得申明一下，利用樞紐闡明表製作這類報表雖然十分方便但有一個問題是報表上的題目常常不如人意，例如上一個圖中假如「計數-金額」可以改成「案件數」不就更OK嗎？你只要點在阿誰貯存格，到功能區中「感化中欄位」下方的方格中修改便可，或是在編纂區修改都可以

有一天，鉦昱翻譯公司的同夥寄了一個檔案給我，這個excel檔並沒有什麼希奇的處所，我的同夥在他的公司負責訂便當（他們一天到晚辦活動，訂便當的數量可是很大的），他每天都把訂的便當數量都紀錄下來，到了月底便當店再來請款，由於他訂的數量很多，怕一家便當店應付不來（其實也怕只一家訂，假如出了問題人人就都沒飯吃）所以統一天就會跟良多家便當店訂，到了月底，他的頭就大了，誰人檔案就以下圖：